Kako hrvatska vlada i javna uprava koristi AI: e-uprava i digitalna transformacija

Kako hrvatska vlada i javna uprava koristi AI: e-uprava i digitalna transformacija

Imaš li ikad osjećaj da hrvatska birokracija živi u drugom vremenu? Redovi u šalterima, papiri koji se fizički nose s mjesta na mjesto, isti podaci koje upisuješ iznova i iznova u različite obrasce.

Nije to tvoja paranoja. To je strukturalni problem koji Hrvatska godinama pokušava riješiti — s mješovitim rezultatima.

Ali nešto se počinje mijenjati. Polako, neravnomjerno, ponekad frustrirajuće sporo — ali mijenja se. Digitalizacija javnih usluga, e-Građanin, automatizacija određenih administrativnih procesa, AI komponente u pojedinim sustavima — sve to zajedno gradi sliku koja nije ni katastrofična ni revolucionarna.

U ovom tekstu istražujemo gdje Hrvatska stvarno stoji u digitalnoj transformaciji javne uprave, što funkcionira, što ne funkcionira, koji su planovi i što EU agenda zahtijeva od nas.

 

 

Zašto je digitalizacija javne uprave važna — i teška

Problem koji nije samo tehnički

Digitalizacija javne uprave nije samo pitanje tehnologije. To je pitanje kulture, poticaja, zakonskih okvira i politička volja — i upravo zato je toliko teška.

Veličina problema

Hrvatska javna uprava zapošljava oko 200.000 ljudi — u državnoj upravi, lokalnoj samoupravi, javnim poduzećima i javnim ustanovama. Svaki od ovih sustava ima vlastite procedure, vlastite baze podataka, vlastite načine rada.

Integracija ovih sustava — da ne govorimo o implementaciji AI-ja — zahtijeva koordinaciju koja je organizacijski i politički izuzetno kompleksna.

Zašto se opiru promjenama

Bez cinizma: otpor prema digitalizaciji u javnoj upravi nije nužno zlonamjeran. Zaposlenici koji su godinama radili na određeni način — koji su razvili ekspertizu u specifičnim procedurama — legitimno se boje da će digitalizacija učiniti njihov rad suvišnim.

Politički poticaji su kompleksni: digitalizacija koja smanjuje broj šaltera i zaposlenika može biti dobra za građane i proračun, ali loša za glasove zaposlenika i sindikata.

Pravni okvir koji kasni

Zakonodavni okvir za digitalizaciju javnih usluga — digitalni potpisi, pravna valjanost elektroničkih dokumenata, zaštita podataka u digitalnim sustavima — razvijao se sporije nego što je tehnologija dozvoljavala.

 

 

Gdje Hrvatska stoji — realna slika

E-uprava: što postoji i funkcionira

Unatoč svim izazovima, Hrvatska ima određenu digitalnu infrastrukturu koja funkcionira i koju građani koriste.

e-Građanin — centralna platforma

e-Građanin je centralni portal za digitalne javne usluge — i u određenim dimenzijama funkcionira dobro.

Prijava na burzu, uvid u mirovinski staž, pregled poreznih obveza, prijava djece u osnovne škole, izdavanje određenih potvrda — sve je dostupno online, bez odlaska na šalter.

Prema podacima Ministarstva uprave, e-Građanin ima nekoliko milijuna registriranih korisnika i bilježi stotine tisuća transakcija mjesečno.

Ali — i ovo je važan ali — razina korištenja varira enormno između usluga. Neke usluge građani rado koriste digitalno. Druge, unatoč dostupnosti, i dalje se pretežno koriste fizički.

e-Recept i zdravstveni sustav

e-Recept je možda najšire prihvaćena digitalna usluga u Hrvatskoj — i ona koja je stvorila stvarnu vrijednost za građane.

Lijek propisan u jednoj ordinaciji može se podići u bilo kojoj ljekarni u Hrvatskoj. Nema papirnate uputnice koju možeš izgubiti. Nema ručnog pisanja koje farmaceut ne može pročitati.

Ovo je primjer digitalizacije koja funkcionira jer rješava stvarni problem koji je svaki građanin osjećao na vlastitoj koži.

e-Porezna i financijske usluge

Porezna uprava je možda najdalje odmakla u digitalnoj transformaciji od svih državnih tijela. e-Porezna portal, predpopunjene porezne prijave, digitalna komunikacija s Poreznom upravom — sve to funkcionira i korisnici ga prihvaćaju.

Predpopunjena godišnja porezna prijava — koja automatski povlači podatke od poslodavaca i financijskih institucija i predlaže izračun — primjer je dobre prakse koji Hrvatska može pokazati kao uspjeh digitalizacije.

 

 

Gdje smo zaostali — iskrena analiza

Fragmentacija koja koči sve

Unatoč napretku, Hrvatska javna uprava pati od fundamentalnog problema: fragmentacije.

Silos koji ne komuniciraju

Državna tijela imaju vlastite registre i baze podataka koje međusobno ne komuniciraju — ili komuniciraju loše.

Klasičan primjer koji svaki poduzetnik zna: otvaraš tvrtku i isti podatak — OIB, adresa, ime — upisuješ u HITRO.HR, REGOS, HZMO, HZZO, Poreznu upravu. Svako tijelo ima svoju bazu. Nema centralnog izvora istine koji sva tijela koriste.

Ovo nije samo iritantno — to je skupo i podložno greškama. Podaci se zastarevaju, razlikuju između registara i stvaraju administrativni teret koji pada na poduzetnike i građane.

Lokalna samouprava — najslabija karika

Ako je državna uprava sporija od željenog, lokalna samouprava je još sporija.

Između 555 jedinica lokalne samouprave u Hrvatskoj — gradova i općina — postoji enormna razlika u razini digitalizacije. Nekoliko naprednih gradova koji imaju digitalne usluge, mobilne aplikacije i online servise. Deseci općina koje i dalje funkcioniraju gotovo isključivo papirnatim procesima.

Ova neravnomjernost nije samo neugodnost — to je nejednakost. Građanin u naprednom gradu ima lakši pristup javnim uslugama nego onaj u zaostaloj općini.

 

 

AI u hrvatskoj javnoj upravi — što postoji

Skromni počeci s potencijalom

Konkretna AI implementacija u hrvatskoj javnoj upravi još uvijek je u ranoj fazi — ali postoje primjeri koji pokazuju smjer.

Porezna uprava i detekcija poreznih utaja

Porezna uprava koristi analitičke sustave — koji imaju AI komponente — za identifikaciju potencijalnih poreznih utajivača i anomalija u poreznim prijavama.

Analiza uzoraka u financijskim podacima, identifikacija transakcija koje odstupaju od normalnih uzoraka, automatsko flagiranje slučajeva koji zahtijevaju dublje ispitivanje — sve su to funkcionalnosti koje su implementirane u određenoj mjeri.

Konkretni rezultati nisu javno objavljeni u detaljima — ali Porezna uprava redovito izvještava o povećanju efikasnosti naplate i detekcije nepravilnosti, što je djelomično rezultat analitičkih alata.

HZMO i automatizacija mirovinske administracije

Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje — koji obrađuje mirovine za više od milijun korisnika — implementirao je određenu razinu automatizacije u procesiranju zahtjeva i obračunu mirovina.

Automatska provjera staža, usklađivanje podataka iz različitih izvora i generiranje standardnih obavijesti — sve su to procesi koji su automatizirani i smanjuju manualnu obradu.

CEZIH i zdravstveni sustav

CEZIH — Centralni zdravstveni informacijski sustav — infrastruktura je koja povezuje zdravstvene ustanove i omogućuje razmjenu podataka. AI komponente koje analiziraju zdravstvene podatke za administrativne svrhe — praćenje troškova, identifikacija anomalija u propisivanju lijekova — implementirane su u određenoj mjeri.

Chatbotovi i digitalni asistenti

Nekoliko državnih tijela i javnih poduzeća implementiralo je chatbotove za odgovaranje na standardna pitanja građana — HZZ, HZZO i određene lokalne uprave.

Kvaliteta ovih chatbotova varira enormno — od korisnih alata koji stvarno pomažu do frustrirajućih sustava koji ne mogu odgovoriti ni na jedno pitanje izvan uskog skupa predefiniranih scenarija.

 

 

EU agenda i NPOO — novac koji mijenja situaciju

Investicija koja se mora iskoristiti

Jedna od najvažnijih vijesti za digitalnu transformaciju hrvatske javne uprave jest pristup EU fondovima koji aktivno financiraju ovu transformaciju.

Nacionalni plan oporavka i otpornosti

NPOO uključuje značajne investicije u digitalnu transformaciju — ne samo u privatnom sektoru nego i u javnoj upravi.

Konkretne investicije uključuju: modernizaciju e-Građanin platforme i proširenje digitalnih usluga, uspostavu interoperabilnosti između državnih registara i baza podataka, digitalizaciju lokalne samouprave i uvođenje cloud infrastrukture za javni sektor.

Ovo nisu mala sredstva — radi se o stotinama milijuna eura investicija koje imaju potencijal strukturalno promijeniti situaciju.

EU Digital Decade ciljevi

EU Digital Decade program postavio je konkretne ciljeve za 2030.: 100% ključnih javnih usluga dostupno online, 100% građana s pristupom digitalnim zdravstvenim zapisima i 80% poduzeća koja koriste cloud servise.

Hrvatska — kao EU članica — mora izvještavati o napretku prema ovim ciljevima. Ovaj europski pritisak nije samo birokracija — to je mehanizam koji tjera na stvarnu promjenu.

Once Only princip

Jedan od ključnih EU ciljeva jest “Once Only” princip — građanin jedanput daje podatak državi i nikad ga ne mora davati opet. Različita tijela razmjenjuju podatke međusobno, ne traže ih od građanina.

Za Hrvatsku, koja ima kronični problem s fragmentiranim registrima, implementacija ovog principa bila bi transformativna. I NPOO fondovi eksplicitno financiraju infrastrukturu koja to omogućuje.

 

 

Izazovi koji ostaju — bez uljepšavanja

Strukturalni problemi koji se ne rješavaju novcem

Kapacitet za implementaciju

Hrvatska javna uprava ima ograničen kapacitet za apsorpciju i implementaciju EU fondova. Nedostatak IT stručnjaka u javnom sektoru — koji teško mogu konkurirati privatnom sektoru plaćama — strukturalni je problem.

Projekti koji se financiraju EU fondovima ponekad kasne ili imaju slabije rezultate od planiranih — ne zbog nedostatka novca, nego zbog nedostatka kompetentnih kadrova za implementaciju.

Vendor lock-in i loši ugovori

Hrvatska javna uprava ima povijest s IT sustavima koji su implementirani uz skupo i dugotrajno vezivanje za jednog dobavljača. Sustavi koji su dizajnirani tako da ih je teško zamijeniti, integrirati s drugima ili modernizirati.

Novi projekti — ako nisu pažljivo strukturirani — mogu replicirati iste probleme.

Politička volja koja fluktuira

Digitalizacija javne uprave zahtijeva dugotrajnu, konzistentnu političku posvećenost koja nadilazi izborne cikluse. Projekti koji traju 3-5 godina prolaze kroz promjene vlasti, promjene prioriteta i promjene ministarskih timova.

Ova politička nestabilnost prioriteta jedan je od strukturalnih razloga zašto Hrvatska kasni za naprednijim EU članicama.

Digitalni jaz građana

Digitalizacija javnih usluga je korisna samo ako je građani mogu koristiti. Hrvatska ima značajan digitalni jaz — starije osobe, osobe s nižim obrazovanjem i stanovnici ruralnih područja — koji ne mogu ili ne znaju koristiti digitalne usluge.

Digitalizacija koja ne adresira ovaj jaz — koja online stavlja usluge ali ne pomaže svima da ih koriste — rizikuje produbljivanje nejednakosti umjesto njenog smanjivanja.

 

 

Estonija kao uzor — što možemo naučiti

Zemlja koja je to napravila

Estonija — zemlja s 1,3 milijuna stanovnika, nešto manje od Hrvatske — globalni je lider u digitalnoj javnoj upravi. 99% javnih usluga dostupno je online. Glasanje na izborima moguće je online. Elektronički zdravstveni zapisi dostupni su svakom građaninu i liječniku.

Što je Estonija napravila drugačije

Estonija je od početka 1990-ih gradila digitalne temelje — ne nadograđivala digitalne slojeve na papirnatom sustavu, nego gradila digitalno od temelja.

X-Road — infrastruktura za razmjenu podataka između državnih tijela — implementirana je 2001. i danas je temelj cijelog estonskog digitalnog ekosustava. Svako državno tijelo ima pristup podacima svih drugih — uz jasna pravila o tome tko može vidjeti što.

Digitalni identitet — ID kartica s čipom koja funkcionira kao digitalni potpis i sredstvo autentifikacije — uveden je 2002. i postao je temelj za sve digitalne usluge.

Što Hrvatska može replicirati

Hrvatska ne može biti Estonija — drugačiji kontekst, drugačija povijest, veći sustav. Ali može implementirati iste principe: interoperabilnost registara, digitalni identitet kao temelj, gradnja digitalnog od temelja a ne nadogradnja na papirnatom.

NPOO investicije idu upravo u ovom smjeru — pitanje je hoće li implementacija pratiti viziju.

 

 

Što dolazi — kratkoročni i dugoročni horizont

Promjene koje su na putu

Novi e-Građanin

Modernizacija e-Građanin platforme — financirana NPOO sredstvima — trebala bi donijeti bolje korisničko iskustvo, više usluga i bolju integraciju između državnih tijela.

Interoperabilnost registara

Projekt uspostave interoperabilnosti između ključnih državnih registara — koji bi implementirao Once Only princip — jedan je od najvažnijih u planu. Ako bude uspješno implementiran, mogao bi eliminirati jedan od najfrustrirantnijih aspekata birokracije za poduzetnike i građane.

AI u javnoj nabavi

EU sve češće zahtijeva i podržava korištenje AI alata za analizu javne nabave — identificiranje anomalija, potencijalnih nepravilnosti i optimizaciju procesa. Hrvatska, s problemima korupcije u javnoj nabavi koji su dokumentirani, ima poseban interes za ove alate.

 

 

Najčešće zablude o digitalnoj transformaciji javne uprave u Hrvatskoj

  • “Hrvatska uopće nema digitalne javne usluge” — nije točno. e-Građanin, e-Recept, e-Porezna i niz drugih usluga postoje i funkcioniraju. Problem je kvaliteta, pokrivenost i integracija — ne apsolutno odsustvo.
  • “Digitalizacija automatski smanjuje korupciju” — ne automatski. Digitalizacija može smanjiti određene oblike korupcije — smanjivanjem diskrecijskog prostora u rutinskim odlukama. Ali može i stvoriti nove prilike — u IT ugovorima, implementaciji i upravljanju sustavima.
  • “EU fondovi garantiraju uspješnu implementaciju” — ne garantiraju. Hrvatska ima povijest s EU fondovima koji su se sporije apsorbirati ili su dali slabije rezultate od planiranih. Novac je nužan uvjet — ali nije dovoljan bez kapaciteta, kompetencija i dobre vladavine.
  • “Mlađe generacije automatski rješavaju digitalni jaz” — djelomično. Mlađe generacije su digitalnije — ali digitalni jaz nije samo generacijski. Obrazovanje, prihodi i lokacija isto utječu na digitalnu kompetentnost.
  • “Privatizacija IT usluga je uvijek bolja od državne implementacije” — nije nužno. Iskustva pokazuju da loše strukturirani outsourcing može stvoriti skuplje i lošije rješenje od dobro upravljane interne implementacije.

 

 

⚡ Brzi savjeti — kako koristiti digitalne javne usluge u Hrvatskoj

  • Registriraj se na e-Građanin ako već nisi — mnoge usluge dostupne su online i štede sate čekanja
  • Koristi e-Poreznu za komunikaciju s Poreznom upravom — brže i s dokumentiranim tragom
  • Provjeri je li tvoja općina ili grad ima digitalne usluge — razlika između naprednih i zaostalih lokalnih uprava je enormna
  • Ako imaš problema s digitalnim uslugama, prijavi ih — feedback koji dopire do implementatora pomaže poboljšanjima
  • Prati NIAS — Nacionalni identifikacijski i autentifikacijski sustav — koji postaje temelj za pristup svim digitalnim javnim uslugama

 

 

FAQ

  1. Može li se u Hrvatskoj sve obaviti online s državom? Ne — daleko od toga. Određene usluge su potpuno digitalizirane i funkcioniraju dobro. Mnoge još uvijek zahtijevaju fizičku prisutnost, papirne dokumente ili kombinaciju online i offline koraka. Razlika između teorijski dostupnih digitalnih usluga i stvarno funkcionirajućih je značajna.
  2. Kako Hrvatska stoji u usporedbi s EU prosjekom u digitalnoj javnoj upravi? Ispod prosjeka — ali s rastućim trendom. EU Digital Economy and Society Index (DESI) konzistentno rangira Hrvatsku u donjoj trećini EU po digitalnoj javnoj upravi. Ali napredak između godišnjih mjerenja postoji i Hrvatska napreduje brže od nekih zemalja koje su bile ispred.
  3. Koristi li hrvatska vlada AI za donošenje administrativnih odluka koje se tiču građana? U ograničenom opsegu — uglavnom za analitiku i flagiranje slučajeva za ljudski pregled, ne za autonomno donošenje odluka. EU AI Act zahtijeva visoke standarde transparentnosti i nadzora za visoko rizične AI primjene u javnoj upravi — što ograničava autonomnu AI odlučivanje u sustavima koji utječu na prava građana.
  4. Što je NIAS i zašto je važan? NIAS — Nacionalni identifikacijski i autentifikacijski sustav — temeljna je infrastruktura za digitalni identitet u interakciji s državom. Omogućuje sigurnu autentifikaciju za pristup digitalnim javnim uslugama. Njegova modernizacija i proširenje ključni su za sve buduće digitalne usluge — jer bez pouzdanog digitalnog identiteta, digitalne javne usluge ne mogu funkcionirati sigurno.
  5. Hoće li NPOO fondovi stvarno promijeniti situaciju? Potencijal postoji — ali nije garantiran. NPOO uključuje značajne investicije u digitalnu transformaciju s konkretnim ciljevima i rokovima koji su vezani uz isplatu sredstava. Ovo stvara veći pritisak za stvarnu implementaciju nego prethodni EU fondovi. Ključni faktori uspjeha: kvaliteta projektnih timova, izbjegavanje vendor lock-ina i stvarna politička posvećenost kroz implementacijski period.

 

 

Zaključak — digitalna transformacija koja kasni, ali ide

Hrvatska javna uprava i AI tema je koja izaziva frustraciju — jer potencijal je jasan, resursi su dostupni, a napredak je sporiji nego što bi trebao biti.

Ali nije točna ni narativna o potpunoj stagnaciji. e-Recept koji funkcionira, e-Porezna koja olakšava život poduzetnicima, e-Građanin koji raste — sve su to stvarni pomaci koji su napravili stvarnu razliku za stvarne ljude.

Pitanje nije hoće li Hrvatska digitalizirati javnu upravu. Hoće — pritisnuta EU obvezama, financirana NPOO sredstvima i potaknuta sve glasnijim zahtjevima građana i poduzetnika.

Pitanje je koliko brzo, koliko kvalitetno i hoće li digitalizacija biti praćena stvarnom transformacijom kulture i procesa — ili samo digitalnim slojem nalijepljenim na papirnati sustav ispod.

Na to pitanje odgovor daju odluke koje se donose sada — u ministarstvima, na projektnim timovima i u parlamentarnim raspravama koje rijetko privlače pozornost javnosti.

Vrijedi ih pratiti.

Pretplati se na newsletter

AI alat tjedna

Naziv alata
Kratki opis alata

AI Osnove

Kratki tekst o osnovama
umjetne inteligencije

AI Osnove

Kratki tekst o osnovama
umjetne inteligencije

Regulativa

Kratki tekst o EU AI Actu

O udruzi AI Hrvatska

Kratke rečenice o udruzi i njenim ciljevima